디지털 문서의 표준. PDF 파일이란 무엇인가요?

디지털 문서의 표준. PDF

PDF (Portable Document Format)는 인터넷에서 가장 널리 사용되는 문서 형식 중 하나입니다. PDF는 높은 호환성으로 윈도우, 애플 OS와 iOS, 안드로이드 AOS 등 거의 모든 운영체제에서 읽거나 인쇄가 가능합니다.

 

출력용 파일 형식인 포스트 스크립트의 문제점을 보완하기 위해 나온 것이  PDF인데, 원래 전자용으로 개발되었던 것이 편집에 사용된 이미지와 글꼴을 PDF에 포함시킬 수 있다는 장점을 활용하여 출력용 파일 형식으로 활용되었습니다. PDF파일에는 이미지와 텍스트뿐만 아니라, 대화형 버튼, 하이퍼링크, 글꼴의 포함, 비디오 등을 포함할 수 있다는 장점도 있어 웹에서 널리 사용되었고, 2008년 디지털문서의 표준으로 지정되기에 이릅니다.

 

 

 

PDF 타임 라인

디지털 문서의 표준, PDF

1991년 :	Adobe 에서 원본 문서의 편집양식이 저장된 문서포멧을 '카멜롯'이라는 코드로 발표
1992년 :	PDF 1.0 (Acrobat 1)발표
1993년 :	Adobe System에서 PDF 1.0을 무료로 제공하고, Acrobat Reader 무료배포. 대중화 성공
1994년 :	PDF 1.1 (Acrobat 2) 발표. URL에 대한 링크 포함 가능해짐
1996년 :	PDF 1.2 (Acrobat 3) 발표. PDF 안에 글꼴과 이미지 포함 가능해짐
1998년 :	인쇄업계에서 인쇄에 적합한 표준 규격인 PDF/X-1 발표
1999년 :	PDF 1.3 (Acrobat 4) 발표.
2001년 :	PDF 1.4 (Acrobat 5) 발표. 투명도 지원, 다국어 지원
2003년 :	PDF 1.5 (Acrobat 6) 발표. 레이어 지원 시작
2005년 :	PDF 1.6 (Acrobat 7) 발표. 3D 데이터 지원, 문서에 OTF 글꼴 포함, 파일첨부 기능 추가
2006년 :	PDF 1.7 (Acrobat 8) 발표. 3D 데이터에 주석 추가 가능
2008년 :	국제표준화 기구에서 ISO 32000-1:2008로 국제 문서 표준으로 발표됨.  배포에 필요한 로열티 없이 공개특허 라이선스로 전환
2012년 :	PDF 2.0 발표

 

※ PDF 버전별 특징에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 아래 글을 참고하세요.

디지털 문서의 표준 PDF의 발전사,버전별 특징

 

 

 

 

PDF가 디지털 문서의 표준이 된 이유: PDF의 특징

원본 양식 보존

PDF문서의 가장 큰 특징입니다. PDF는 문서 교환 형식으로 개발되었고, 문서를 보는 플랫폼이나 컴퓨터 프로그램과 상관없이 문서의 내용과 레이아웃이 보존된 형태로 전달되는 것을 목적으로 개발되었습니다. 텍스트의 내용이나 양식, 서체, 이미지, 영상, 하이퍼링크 등 모든 정보가 원본 파일의 데이터를 그대로 유지하고, 어떠한 환경에서 문서를 열람하더라도 동일한 양식으로 확인이 가능합니다. 

 

 

가벼운 용량

PDF는 이론적으로 무제한의 정보를 포함할 수 있지만, 이미지 품질 수준을 완전히 제어하면서 교환하기 쉬운 파일크기로 압축할 수 있습니다. 다양한 압축 방식을 제공해 목적에 맞게 문서 품질을 유지하면서 용량을 줄이는 것도 가능합니다. 

 

 

높은 호환성

PDF는 국제표준으로 모든 운영체제에서 사용 가능하고, 원본과 동일한 형식과 내용으로 열람이 가능합니다. 

 

 

무결성

PDF파일은 주로 보기 용이며, 일반적으로 편집이 불가능합니다. 때문에 사용자가 내용을 편집하거나 정보를 추출하기 어려워, 문서의 원본이 유지된 상태에서 공유하거나 출판할 수 있습니다.

 

 

다양한 기능

PDF 형식을 사용하면 텍스트, 이미지 및 벡터 그래픽, 비디오와 애니메이션, 오디오파일, 3D모델링과 3D애니메이션 같은 다양한 유형의 콘텐츠를 통합할 수 있습니다. 체크박스나 텍스트 입력상자, 라디오 버튼 등을 문서에 삽입하면 인터렉티브 한 동작도 가능합니다. 이러한 모든 요소는 PDF파일 내에서 결합되어 보고서나 프레젠테이션, 포트폴리오로 사용할 수 있습니다. 

 

 

편의성

PDF는 누구나 쉽게 만들고 읽고 사용할 수 있습니다. 크롬과 같은 대부분의 최신 웹브라우저는 PDF을 컴퓨터에 다운로드하는 대신 브라우저 창에서 직접 엽니다. 무료로 배포되는 어도비 아크로뱃 리더(Adobe Acrobat Reader)를 이용해 문서를 확인할 수 있습니다. 

 

 

보안

민감한 정보를 다루는 경우, PDF를 사용하면 보안 수준을 유지할 수 있습니다. 앞서 말한 PDF의 무결성이 원본을 유지해 주고, PDF파일에 암호를 설정하여 권한이 없는 사람이 복사, 변경, 인쇄를 못하게 할 수 있습니다. 또한 Microsoft Word, Excel, PowerPoint에서 편집을 제한하여 다른 사람이 문서를 복사하거나 편집하지 못하도록 할 수 있습니다. Acrobat Pro에서는 '민감한 정보 게시' 기능을 사용하여 PDF를 보호할 수 있습니다. 

 

 

 

PDF의 단점

이렇게 다양한 특징과 장점이 있는 PDF도 단점이 존재합니다. 

 

1. 편집이 불가능함

PDF의 장점이자 단점입니다. 무결성과 보안성이 높은 문서이기 때문에 수정과 편집이 불가능합니다. 개인이 문서를 PDF로 저장 후 문서를 수정하거나 변경해야 하는 경우, PDF문서를 만드는 데 사용된 원래 프로그램으로 돌아가서 변경하고 다시 PDF로 저장해야 하는 번거로움이 있습니다. 

 

 

2. 학습 과정이 필요함

어도비 PDF는 로열티 없는 공개 표준이기 때문에, PDF 규격에는 맞지만 특수한 상황과 목적에만 활용할 수 있는 다양한 규격과 버전들이 존재합니다. PDF문서를 올바르게 사용하기 위해서는 각 포맷의 특징과 목적을 이해하는 학습의 과정이 필요합니다. 

 

※ 특별한 목적으로 사용되는 PDF의 종류들에 대해 더 알고 싶으시면 아래글을 참고하세요

PDF/X : 인쇄 전문가가 알아야 할 필수 규격

 

 

 

자주 하는 질문을 끝으로, 디지털문서의 표준 PDF에 대한 설명을 마치도록 하겠습니다. 

 

1. PDF 파일을 작게 만들려면 어떻게 해야 하나요?

• Adobe Acrobat이나 Adobe Illustrator는 PDF파일 용량을 줄이는 옵션을 제공합니다.
• Microsoft Word 파일을 PDF로 변환하는 경우 다른 이름으로 저장 > PDF > 크기 최소화(온라인게시)를 선택합니다.
• Mac OS는 미리 보기 앱을 사용해 용량을 줄입니다. PDF열기 > 파일 > 내보내기 선택 > Quarz 필터 > 파일크기 줄이기

 

2. 사진에서 PDF파일을 만드는 방법은 무엇인가요?

• 윈도에서 이미지를 열고 Ctrl+P > Microsoft Print to PDF를 선택합니다 
• 안드로이드 스마트폰에서는 사진을 열고 인쇄 > PDF 저장 
• Mac OS, iOS에서는 사진을 열고 파일 > 인쇄 > PDF로 저장을 선택합니다.