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IT인터넷 정보

PDF 파일 용량 줄이기: 간단한 조작으로 용량 축소하기

by 궁금해써니 2023. 6. 5.
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그래픽 디자인 작업물을 PDF로 저장할 때, 용량을 줄이는 것은 중요한 문제입니다. 특히, 공유목적으로 제작된 PDF문서가 용량이 큰 경우 전송에 문제가 생겨 공유에 문제가 발생할 수 있으므로, 적절한 방법을 사용하여 용량을 줄이는 것이 좋습니다. 이번 글에서 다루는 방법을 통해 PDF문서의 용량을 간단하게 줄여보시기 바랍니다. 

 

출력하지 않는 PC나 모바일 기기 열람용 PDF파일 용량 줄이기

출력 용도가 아닌 PC에서 사용되는 PDF문서는 고해상도 이미지를 사용하거나, 고용량 버전을 사용할 필요가 없습니다. 최대한 가벼운 용량으로 제작하는 것이 문서 전달에 도움이 되기 때문에 가능한 한 용량을 줄이는 것이 좋습니다.  PC에서 사용할 저용량 PDF는, 이미지가 있는 경우텍스트 위주의 문서일 경우 각기 다르게 용량을 줄일 수 있습니다. 

 

어도비 일러스트레이터를 기준으로 작성되었으며, save + as로 PDF 저장을 할 경우 열리는 'Save Adobe PDF'옵션창의 내용들로 설명합니다. 

 

 

 

이미지가 포함된 PDF파일 용량 줄이기

   1    일반(General)

  1. '어도비 PDF 프리셋 (Adobe PDF Preset)'을 눌러서 '최소 파일 크기(Smallest File Size)'를 설정
  2. '일러스트 편집 기능 유지 (pressure Illustrator Editing Capabilities)' 항목은 자동으로 해제됩니다. 
  3. '일러스트 편집 기능'이 해제되면 일러스트레이터에서 PDF파일을 수정할 수 없지만, PDF용량이 대폭 줄어듭니다.

일러스트 편집 옵션을 OFF 하는 것 만으로도 용량이 대폭 줄어듭니다. 복잡한 문서일수록 효과가 좋아요

 

 

   2    압축 (Compression)

  1. 다운샘플링 옵션은 따로 수정할 필요가 없고, 이미지 품질만 수정합니다. 
  2. PDF에 포함된 이미지가 중요한 이미지라면, 이미지 품질을 '최대 (Maximum)'으로 설정하여 품질을 확보합니다.
  • 컬러 비트맵 이미지 (Color Bitmap Images) : 이미지 품질(Image Quality)을 최대(Maximum)로 설정합니다. 
  • 흑백 비트맵 이미지 (Grayscale Bitmap Images) : 이미지 품질(Image Quality)을 최대(Maximum)로 설정합니다. 

 

 

 

이 과정을 거치면 PDF용량이 대략 1/4 정도로 줄어들게 됩니다. 최소파일 크기로 변경한 PDF문서를 확인해 보면 이미지 열화와 같은 저품질 느낌이 전혀 들지 않아서, PC에서 열람하거나 온라인으로 공유하여 사용하기에는 문제가 없어 보입니다. 

이미지를 압축해도, 참고 목적의 A4사이즈 출력 시 문제 없습니다.

 

 

텍스트 위주의 PDF파일 용량 줄이기

   1    일반(General)

  1. 위와 동일하게 '어도비 PDF 프리셋 (Adobe PDF Preset)'을 눌러서 '최소 파일 크기(Smallest File Size)'를 설정

일러스트 편집 기능은 자동으로 OFF가 됩니다.

 

   2    압축 (Compression)

  1. 마찬가지로 다운샘플링 옵션은 따로 수정할 필요가 없고, 이미지 품질만 수정합니다. 
  2. 텍스트 위주의 PDF이기 때문에 이미지 품질은 모두 '낮음'으로 설정합니다. 
  • 컬러 비트맵 이미지 (Color Bitmap Images) : 이미지 품질(Image Quality)을 낮음(Low)으로 설정합니다. 
  • 흑백 비트맵 이미지 (Grayscale Bitmap Images) : 이미지 품질(Image Quality)을 낮음(Low)으로 설정합니다. 

 

 

이 과정을 거치면 원본 288Mb의 PDF문서가 5Mb로 용량이 대폭 줄어듭니다. 무엇보다, 이미지 품질 수정만으로 용량이 1/10 줄어든 것이 중요한데요, 텍스트 위주의 PDF문서는 반드시 이미지 품질을 '낮음'으로 설정하셔서 가벼운 문서로 제작을 해야 합니다.

이미지 품질 옵션을 바꾸는 것 만으로도 용량이 1/10이 됩니다.

 

이와 같이 간단한 설정으로 PDF파일의 용량을 줄일 수 있습니다. 줄어든 용량만큼 저장공간을 절약이 가능하고, 공유목적의 문서일 경우 이메일이나 웹을 통해 더 빠르게 파일을 공유할 수 있게 됩니다. 어렵지 않은 방법이니 꼭 해보세요. 이 정보가 여러분의 업무 효율에 도움이 되기를 바랍니다. 감사합니다. 

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