워라벨, 일과 삶의 건강한 균형을 찾는 4가지 방법

많은 사람들이 일과 삶의 균형을 찾기 어렵다고 느끼고 있습니다. 우리는 본능적으로 많은 일을 하려는 욕구를 가지고 있기 때문인데요, 이로 인해 과부하와 번아웃을 경험하곤 합니다. 그렇다면 어떻게 우리의 시간과 에너지를 효율적으로 관리하여 건강한 업무 문화를 만들 수 있을까요? 이 글에서는 시간관리의 마법을 통해 워라밸을 실현하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 
 
 
 

워라밸의 정의는 가지치기

건강한 삶을 위한 워라밸은 가지치기를 통해 일의 우선순위를 정하는 것부터 시작합니다. 5개의 일을 대충 처리하는 것보다 1개의 중요한 일에 집중하여 잘 처리하는 것이 더 큰 효과를 가져옵니다. 워라밸은 단순히 일을 줄이고 개인시간을 확보하는 것이 아니라 일과 삶의 균형을 맞추는 것이기 때문에, 일의 가지치기를 통해 중요한 일에 집중하고 나머지 일은 과감하게 버려야 합니다. 
 
 
가지치기를 할 때 가장 어려운 것은 과감하게 버리기

• 가지치기는 쉽지 않다. 기대와 욕심이 있기 때문
• 처음에는 가볍게 시작하다가 점점 욕심이 생기기 마련
• 번아웃은 쉽게 사라지지 않기 때문에 주의해야 한다
• 당장 하지 않으면 큰 문제가 생기는 일 하나만 남기고 나머지는 다 버리기

 
건강하게 잘 일할 수 있는 것이 워라밸의 목표

• 워라밸은 일을 줄이는 것이 아니라, 일을 즐기고 잘하기 위해 충분히 쉬고 깊이 생각할 시간을 가지는 것
• 속도를 끊고 재정비하는 시간이 반드시 필요
• 마음 건강을 챙기기 위해서는 밥 먹을 때는 밥을 먹고, 일할 때는 일하고, 쉴 때는 쉬는 것에 집중하는 것이 중요

 
 

건강한 일상을 찾는 워라밸 실천을 위한 시간관리의 마법

 

  1   일의 우선순위 세우기

업무를 시작하기 전에 해야할 일들의 우선순위를 세우고 가장 중요한 것부터 처리하세요.
 

 

1) 일의 목록 작성하기
먼저 해야할 일들을 모두 적어보세요. 이를 통해 어떤 일들이 진행되어야 하는지 명확하게 파악할 수 있습니다. 

 

2) 중요도 및 급한 정도 평가
각 일에 대해 중요도와 급한 정도를 평가해 봅니다. 중요도는 일의 결과가 얼마나 큰 영향을 미치는지, 시급성은 일이 얼마나 빠르게 처리되어야 하는지를 고려합니다. 

3) 우선순위 표를 활용해 일의 우선순위를 정해봅니다. 

	급한 일	급하지 않은 일
중요도 높음	중요하고 시급한 일 이 일은 즉시 처리해야 합니다.	중요하지만 시급하지 않은 일 이 일들은 계획을 세워 차근차근 진행합니다.
중요도 낮음	중요하지 않고 시급한 일 이 일은 적은 노력으로 빠르게 처리하세요 다른사람에게 위임하는 것도 좋습니다.	중요하지 않고, 시급하지 않은 일 이 일들은 여유가 있을때 천천히 합니다.  과감하게 삭제하는 것이 좋습니다.

 
 
  2   중요한 일을 짧은 시간에 집중해서 처리하는 '로켓 스타트'

'로켓 스타트'는 시간관리 개념에서 직접적으로 언급되는 용어는 아니지만, 시간관리와 관련하여 생각해 볼 수 있는 개념입니다. 로켓스타트는 직역하면 로켓이 발사되는 순간처럼, 일의 시작부터 최선의 노력과 집중을 기울여 빠르게 움직이는 것을 의미합니다.

1) 빠르게 바로시작하기
할 일이나 프로젝트를 시작하는데 시간을 낭비하지 않고, 가능한 빠르게 착수합니다. 이를 통해 시간을 절약하고, 빠르게 결과를 확인할 수 있어 일과 삶의 균형을 맞출 여유가 생깁니다.

2) 짧은 시간 집중하기
일을 시작할때부터 집중력을 높여서 진행합니다. 집중이 잘되도록 작업 환경을 조성하거나, 인터넷이나 핸드폰을 멀리 두어 방해 요소를 줄입니다. 일을 할 때는 일을 하고 쉴 때는 쉬는 패턴을 만들어 줍니다.

3) 명확한 목표를 설정하기
일을 하기 전에 명확한 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위한 계획을 세웁니다. 명확한 목표와 방법, 지향하는 결과가 있기 때문에 불필요한 추가 업무를 하지 않고 일과 삶을 분리하기 쉬워집니다.

4) 에너지 관리
에너지가 높은 시간대에는 중요한 일을 하고, 에너지가 낮아 휴식이 필요한 시간에는 상대적으로 적은 일을 하거나, 중요하지 않은 일을 하며 균형점을 찾습니다.

 

  3   일의 범위와 목표를 명확하게 정하기

사람들은 본능적으로 많은 것을 하려고 하고, 욕심과 기대로 인해 목표보다 더 많은 것을 이루려고 하는 경향이 있습니다. 그러한 과정이 반복되면 과부하가 걸리고 번아웃을 경험하게 됩니다. 일의 목표와 범위를 명확하게 설정하는 것은 생산성을 높이는데 도움이 돌뿐 아니라, 일과 삶의 균형을 유지하는데 도움이 됩니다.

1) S.M.A.R.T 원칙으로 목표 정하기

구체적인(Specific), 측정 가능한(Measurable), 달성 가능한(Achievable), 실현 가능한(Realistic), 시간 제약이 있는(Time-Bound) 목표를 설정해야 합니다.

 

2) 단계별 목표 설정

큰 목표를 달성하기 위해서는 중간 단계별 목표로 나누어서 조금씩 목표를 달성해 나가는 것이 체력과 멘탈에 도움이 됩니다.

 

3) 마감일 정해두기

일을 할 때 마감일을 명확하게 정해두는 것이 좋습니다. 이를 통해 목표를 제시간에 달성할 수 있으며, 일과 휴식을 분리하여 관리하는데 도움이 됩니다.

  4   워라밸의 핵심: 일할 때는 일하고, 쉴 때는 쉬기

쉬면서 마음과 생각의 공간을 만들어야, 일을 할 수 있는 에너지와 동기가 생깁니다.

1) 일과 휴식 시간을 명확히 구분하기

일과 휴식 시간을 명확하게 구분하여 휴식 시간에는 일에 대한 생각을 하지 않도록 합니다.

2) 작은 휴식 활용하기

일하는 사이사이 짧은 휴식시간을 확보하여, 커피를 마시커나 가볍게 산책을 하거나 햇볕을 쬐며 몸과 마음이 쉴 수 있게 해 줍니다.

3) 취미활동 찾기

일과 무관하게 순수한 흥미와 재미로 즐길 수 있는 취미를 찾습니다. 취미활동을 통해 스트레스를 해소하고 마음과 생각이 휴식을 취할 수 있습니다.

 

4) 휴식 시간을 일정에 포함하기

일정 계획을 세울 때 휴식시간을 명시적으로 포함하여 휴식시간을 확보합니다. 이를 통해 지나치게 일에 과몰입되는 것을 막고 적절한 휴식을 통해 건강한 일상을 영위할 수 있게 해 줍니다.

맺으며,
워라밸은 단순히 일을 줄이고 쉬는 시간을 늘리는 것이 아니라, 일과 삶 모두에 풍요롭고 만족스러운 경험을 가져다주는 것입니다. 이 글이 일과 생활의 균형을 잡고 건강한 일상을 살아가는데 도움이 되길 바랍니다. 천천히 꾸준히 실천하며 여러분의 워라밸 여정이 성공적이기를 기원합니다.